株式会社KIT-M（以下、当社といいます）は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。
以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載致します。
当社が取得する個人情報は、当社の事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用致します。
下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。
(1) お問い合わせや資料請求で取得する個人情報
・お客様からのご意見やお問い合わせ、資料請求に対するご回答対応を行うため
(2) 採用応募で取得する個人情報
・応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため
・募集活動応募者様への連絡・情報提供等を行うため
(3) 当社のふるさと納税制度を利用した魅力発信業務対応にて取得する個人情報
・当社の業務における連絡やサービス提供、契約履行のため
・客先より受領したふるさと納税に関する商品の登録作業や関連データの入力や申請書や証明書発行に伴う作業をお客様から指定された利用目的のみで対応するため
(4) お取引先に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
(5) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報
・委託された業務の遂行のため
当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規定」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を求めることができます。個人情報の開示等を要求される場合、お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しても、「株式会社KIT-M 個人情報相談窓口」までご連絡ください。
個人情報の開示につきましては、郵送の場合には82円、電子メールの場合には無料とし、ご希望や内容に応じて変更となり、その場合には遅滞なくその旨をお伝えします。
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情の取扱い関する苦情については、下記へお申し出頂くこともできます。
窓口：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779(フリーダイヤル) / 03-5860-7565
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。
しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。
当社のウェプサイトはSSL（Secure Socket Layer）に対応しており、ウェプブラウザとウェプサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。
クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。
ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。
Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。
【当社クッキー利用ツール】
・google アナリティクス
利用目的：自サイト内のアクセス分析を行うため
Google ポリシーと規約ページ
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
代表者・個人情報保護管理者:吉森 裕優樹
【ご連絡先】
株式会社KIT-M 個人情報相談窓口
住所：〒840-0804 佐賀県佐賀市神野東2-3-23-2F
メールアドレス：info@kit-m-inc.com
制定日：2020年9月3日
改訂日：2023年6月1日
